针对Microsoft 平台的 Capture Enabled BPM 解决方案

作为 Microsoft 全球独立软件供应商 (ISV) 合作伙伴和金牌认证合作伙伴,Kofax Capture Enabled BPM Platform 可与 SharePoint、Office 365 和 Dynamics CRM 紧密集成。此外,它还利用 Windows Azure 平台提供云计算服务。

Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint

Microsoft® SharePoint® 是一套将企业内容管理、记录管理、协作和工作流等功能集成到同一个平台上的集成解决方案。为充分发挥该平台的优势,企业需要从许多不同的来源采集内容并将其直接传送到 SharePoint 中,以便实现快速处理,最大程度减少甚至完全消除人工处理流程。Kofax Capture Enabled BPM 解决方案拓展了 SharePoint 的功能,能够解决任何采集需求,使整个企业均可轻松快速地访问关键业务信息。

Kofax 解决方案可以采集所有类型的信息(无论是纸质文档还是电子文档)并将其传送到 Microsoft SharePoint 和 Office 365。

Kofax 解决方案可在第一时间准确、及时、经济高效地从生产级扫描仪和桌面扫描仪、多功能外设 (MFP)、智能手机和平板电脑、电子邮件甚至短信/彩信中采集信息。

利用我们的非接触式处理功能,Kofax 解决方案能够自动根据所采集信息的文档类型对其进行分类,从文档中提取信息,将其转换为数据并验证信息是否正确。整个过程基本上乃至完全不需要人工干预。随后,经过验证的文档和数据会被传送给 SharePoint,SharePoint 利用这些信息填充列数据并触发业务规则和工作流...更准确、更完善的信息和数据可以提高下游业务流程的准确性。因此,通过非接触式处理降低了成本,缩短了处理时间,同时由于减少乃至消除了人工操作,因而减少了错误,增强了合规性,降低了风险。此外,Kofax 解决方案还可以帮助客户有效管理和利用不断积累的知识,更好地挖掘数据和业务智能,并在此基础之上做出更明智的决策,因而能够为企业创造更大的价值。

在将信息安全、准确地传送到 SharePoint 之后,Kofax TotalAgility 即会接管完整的业务流程,使整个流程从头到尾全面实现自动化。

Microsoft Office 365

Office 365

Office 365 以云计算订阅服务的形式提供包括 SharePoint 在内的 Microsoft 效率和协作工具。

如果您正在考虑将现有的 SharePoint 和 Exchange 部署中的全部或部分服务转移到云计算平台中,Kofax 解决方案可帮助您充分挖掘 Office 365 部署的价值。Kofax 解决方案在采集信息之后会从所采集的内容中提取信息,并自动将提取的信息动态传送给 Office 365 或 SharePoint,而不必预先决定或预先配置 SharePoint 目的位置。信息和内容会根据具体的内容,在正确的时间流向云计算平台或客户驻地服务器中的正确位置。

Windows Azure

Microsoft Azure

Microsoft Azure 是一种开放、灵活的云计算平台,可维持 99.5% 的正常运行时间,使用户能够在由 Microsoft 托管的全球数据中心网络中快速构建和部署应用程序。

Kofax 可以帮助用户利用基于 Microsoft Azure 和 Windows Phone 的移动采集和云计算服务在信息产生点采集信息。Kofax 将 Azure 融入我们的 Mobile Capture 解决方案中,利用 Azure 框架托管移动采集服务器和 VRS(VRS 是我们推出的一款市场领先的影像增强技术)。这样可确保客户能够随时随地通过移动设备使用移动采集服务和高级影像增强功能。未来,我们还会利用 Azure 提供更多的托管产品与服务。

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics AX 是一款专门面向五大行业而设计、功能全面的企业级 ERP 解决方案,其针对财务、人力资源和运营管理方面的需求提供完备的核心 ERP 功能。Microsoft Dynamics AX 为企业资源计划 (ERP) 注入了丰富的核心功能和创新的方法。

凭借对案件处理、工作流设计、绩效管理、政策和规则管理、内容生成和处理、资源管理、模拟和优化的支持功能,Kofax TotalAgility 产品拓展了 Dynamics CRM 的功能,能够为企业级 BPM 和动态案件管理解决方案提供行业领先的支持。

Customer Success

Customer Success

当今,各行各业的客户都在使用支持 SharePoint 的 Kofax 解决方案。这些客户通过将企业级采集解决方案作为其整体解决方案的一部分,部署到企业内容管理 (ECM) 环境中,缩短了处理时间,降低了处理成本。More...

  • 下面的新案例是 Kofax 解决方案在一家跨国公司 Twinings Tea 的应用案例,该公司向全球 100 个国家/地区销售 200 多种茶叶。随着公司不断发展壮大,人力资源部和财务部有越来越多的事务文档需要予以妥善的管理和保存。Twinings 意识到,他们需要升级其现有的文档管理系统,升级后的系统要能够降低对实体文件柜的依赖性,并且能够在数据进入公司时立即予以扫描。他们需要摆脱老系统成本高昂、费纸费时的弊端,需要构建节约纸张的办公环境,并且要在速度、效率、控制力度和质量等方面实现全面的提升。Twinings Tea 首先部署了 Microsoft SharePoint 2010 系统,将其作为公司内联网和文档管理系统,然后,在该系统上集成了 Kofax Capture 和 VRS 技术,因而能够轻松高效地完成数十万份传入数据的采集、存档和检索工作。通过结合采用 Kofax 和 SharePoint 解决方案,现在能够识别和分类文档并将其传送到集中管理的存储平台,因而降低了实体存储空间的需求。通过该平台,人力资源和财务部的员工只需数分钟(而不是几小时乃至几天)即可访问各种文档,无论这些文档实际位于何处。
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  • 下面的新案例是 Kofax 解决方案在英国布里斯托大学 (Bristol University) 的应用案例,该校是享誉全球的公立研究型大学。为了响应英国边境署 (UK Border Agency) 的新指令,适应留学生人数快速增长的形势,布里斯托大学计划寻找一套能够扫描和索引文档、将文档导出到 SharePoint 并可根据需要进行升级的解决方案。为实现新的自动化合规解决方案,布里斯托大学的选择是实施由 Kofax Capture、捆绑 VRS 的 Kofax Express 以及 SharePoint 组成的集成解决方案。如今,布里斯托大学不仅能够更快地处理文档,还提高了准确性,加强了控制力度,降低了处理成本,提高了教职工的满意度。此外,现在他们拥有了一套符合英国边境署要求的全自动化解决方案,而这正是他们的首要目标。
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  • 下面的新案例是 Kofax 解决方案在 Alegri International 的应用案例,Alegri 是一家领先的 IT 咨询公司,其总部设在德国,尤其擅长 Microsoft SharePoint 的咨询研究服务。作为 Kofax 的经销商兼最终用户,Alegri 所寻求的目标是通过自动化采集驱动的流程拓展现有的 SharePoint 解决方案,以进一步提高整个企业的效率。通过利用 Kofax Capture 和 Kofax Transformation Modules 实现人力资源/薪资信息和应付账款/发票处理这两大关键内容的自动化,Alegri 收到了立竿见影的效果:发票处理时间从 1 到 3 天锐减为 3 到 5 分钟,并且,员工可以随时通过 SharePoint 查看自己的工资单明细。如今,Alegri 已做好迎接持续高效发展的充分准备,而这个真实生动的案例对 Alegri 的客户也很有价值。
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  • 下面的新案例是 Kofax 解决方案在 Cornerstone 的应用案例,Cornerstone 是提供硬拷贝记录、文档销毁服务、电子介质保险柜及其他相关服务的行业领导厂商。为了将公司的市场从某个地区扩张到全国,Cornerstone 部署了 Kofax Capture、Fujitsu 扫描仪、Kofax Atalasoft DotImage 查看器、SharePoint 和第三方托管解决方案。部署上述整套解决方案的结果是:Cornerstone 不仅成功地拓展了现有的业务服务组合,还向其宏伟的目标(成为物理存储/销毁、虚拟数字化和安全托管等全套数据服务的国家级提供商)又迈进了一步。
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  • 西开普大学 (University of the Western Cape) 需要管理该校过去及现在将近 6 万名学生的档案,这样的工作足以令任何人望而生畏,而如果这一切全靠手工完成,自然更是令人难以想象。然而,这正是西开普大学 (UWC) 曾经面临的窘境 — 直到 2011 年中,该校转而采用了一款集成式文档管理解决方案,UWC 的办公效率和效益随之得到质的飞跃,才得以摆脱这种窘境。
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  • 英国水运局 (British Waterways) 利用 Kofax Capture 和 Kofax VRS 完善了其文档自动化解决方案,每年因此节省了 1500 万美元。借助于 Kofax 技术,他们不仅成功地将一套 SharePoint 解决方案扩展到英国水运局的 11 个分局,还为该解决方案增加了强大的服务器功能,能够管理和存档数十万份文档以及与这些文档相关的业务流程活动(包括提取元数据供 ERP 系统使用)。阅读此案例以了解更多信息。
  • Star Cruises 是一家世界级的游轮运营商,他们采用 Kofax Capture 每年采集、提取和分类 45 万名员工的表格、合同和相关员工记录,并将这些文档输送并集成到 SharePoint 存储库中。
  • Mercy Housing 是一家国家级的非营利性房地产机构,他们使用 Kofax Transformation Modules 从发票、公用设施消费账单和各种财务文档中采集、提取和验证数据并将这些文档发布到他们的 ERP 系统和 SharePoint 中。
  • Private Client Resources 是一家金融信息服务公司,他们采用 Kofax Capture 和 Kofax Transformation Modules 采集和提取从多个来源(包括投资公司)收到的数据,然后将此数据传输到其专用应用程序和 SharePoint 存档中,从而使数据吞吐量提升了 75%。
  • Raymond James Financial 是一家世界级的金融服务公司,他们采用 Kofax Capture 从包含 900 多家独立规划师/代理的网络中采集客户记录、新客户信息、协议和相关文档,然后将所有这些文档输送并集成到 Microsoft SharePoint 中。
  • The Colorado Housing & Finance Authority 是一家政府筹资机构,他们采用 Kofax Transformation Modules 分类和分离贷款文档,然后将其发布到其专用的 ERP 系统和 Microsoft SharePoint 中。阅读此案例以了解更多信息。

Kofax 通过一系列经过实践验证的产品满足 Microsoft 解决方案的需求:

Kofax Capture 可以帮助您收集文档和表格中的数据,将其转换成准确、可检索的信息,再将其完全输送并集成到 Microsoft SharePoint 和其他业务应用程序和数据库中,从而加快业务流程。

Kofax Mobile Capture 将采集驱动的业务流程管理 (BPM) 功能扩展到智能手机和平板电脑上。该解决方案允许客户使用这些设备中内置的摄像头采集文档影像、照片、音频、视频和数据,然后将采集内容传给 Kofax 工作流,后者再将内容输送到企业应用程序和存储库中进行管理。

Kofax Transformation Modules 通过自动分类、分离文档和提取数据,继而启动文档并将其馈送到 Microsoft 应用程序的事务进程中,Kofax Transformation Modules 简化了业务文档到结构化电子信息的转换过程。

Kofax ExpressMicrosoft Office SharePoint 的一条高速通道,它使任何人都可以轻松地扫描和组织文档并将其存储到 SharePoint 文档存储库中,以便满足存档、记录保留和处置的要求。

Kofax Communication Server 可将入站通信渠道和出站通信渠道(包括 Microsoft Exchange)相集成,协调和执行自动化的信息交换。

Kofax TotalAgility™ 提供了一套业务流程管理 (BPM) 和动态案件管理平台,通过更完善的流程管理,帮助企业增强灵活性,同时显著提高经营效益。

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