Kofax AP Agility

来自应付账款行业领导者的发票和应付账款自动化最佳实践

应付账款 (AP) 自动化软件

Kofax AP Agility 能够自动化处理端对端的应付账款业务,提供可见性和可控性,确保效率,从而更好地进行现金流管理。该解决方案提供行业领先的信息采集、自动化发票处理和数据输入技术。该方案为差异处理、解决和帐户明细提供最佳实践工作流,同时还确保能够安全可靠地与任何 ERP 集成,包括国产 ERP。

可云端部署,亦可本地部署

AP Agility 云计算平台而构建,可以多租户形式(亦即由 Microsoft Azure 专用服务器托管的 SaaS 订阅服务)提供。 云端的 AP Agility 在提供与客户驻地解决方案类似功能的同时还带来两大优势:降低实施和维护成本;减轻对 IT 资源的依赖。

智能发票采集和验证

AP Agility 能够有效采集所有供应商发票,向需要查看发票的相关人员发送准确的发票影像,并能够将所有的发票信息转换成电子格式,以便于自动化处理。

通过参考有效的订单 (PO) 信息,Kofax 可确保所采集的发票均来自有效供应商,因此只会处理有效发票,这一点用户大可放心。此外,Kofax 智能发票采集软件将不断更新,因此不用担心新供应商或新发票格式会破坏您的业务。

最佳实践应付账款工作流和可操作分析

对于每一张发票,AP Agility 都会使用最佳实践应付账款工作流,因此可快速有效地进行 GL 编码、审核和批准,整个流程完全符合政策和程序要求。 通过 Kofax,应付账款流程参与者能够安全有效地处理业务,在业务繁忙的情况下,管理人员甚至还可选择在移动设备上审批发票或解决出现的一系列问题。同时,我们还将确保应付账款性能的可见性,从而用户可采取相应对策,识别流程中出现的瓶颈问题,充分利用成本节约机会。

ERP 集成

在整个应付账款流程处理中,AP Agility都与 ERP 进行集成,从而加快处理速度,确保安全性和准确性。不论您使用何种 ERP,我们的内置 ERP 集成框架都可确保快速部署 AP Agility,因此您可在当前的业务和技术系统中实现应付账款无缝式处理。

MICROSOFT DYNAMICS AX INTEGRATION

在整个应付账款流程处理中,AP Agility 都与 Microsoft Dynamics AX 进行集成,从而加快处理速度,确保安全性和准确性。预先构建的 AX 集成可根据 AX 供应商和订单记录验证发票,确保应付账款同其他财务流程保持同步。

AP Agility 是在 Microsoft 技术上构建的,其不仅可同 AX 集成,还可以同 SharePoint、SQL Server、Exchange、Lync 和 Dynamics CRM 集成。Kofax TP Agility在 Windows Azure 上部署,从而允许您选择基于云的应付账款处理。

Kofax AP Agility for Microsoft Dynamics AX

自助服务供应商门户

通过启用基于 Web 托管的自助服务,允许用户自助访问发票和付款状态信息,Kofax SupplierExpress™ 减少了成本高昂的应付账款 (AP) 查询和发票处理工作量。 业务经理和供应商均可访问这些信息。 应付账款职能部门有许多重要的利益相关者,包括业务部门、采购部门、供应商、员工、会计、审计员、首席财务官 (CFO) 和总会计师。 要满足他们的需求,说得好听点,是项充满挑战的任务,说得难听点,实在更是个沉重不堪的负担。 无休无止的查询、争议、索取信息索取和校正错误校正会让 AP 员工疲于应付,乃至整个部门陷入瘫痪状态。 AP Agility SupplierExpress™ 允许所有利益相关者自助访问 AP 相关的任务。

主要优势

无需使用纸张

替代了纸质发票和应付账款处理流,节省了纸张、打印和人力成本。使每个人都能看清发票的内容,保留了发票的查看价值。

转移至电子发票

支持多渠道发票提交,因此您可以将基于纸张的供应商记录转移到更高效的发票提交和处理电子渠道。

可控性和可见性

用户可自始至终享有发票验收和应付账款的控制性和可见性。并将自动创建审计跟踪,加强业务控制,快速升级问题。

处理速度更快

自动发票采集、受截止日期驱使的工作流和“无密钥更新”的解决方案可加速端对端的应付账款处理。

节约成本

人工操作减少以及更高效的审批流程减少了每张发票的成本。

精确度提高

智能发票数据采集、交叉引用 ERP 和主数据从根本上减少了错误发生率。自动识别新供应商发票格式维持了生产率。

现金优化

识别和操作提前偿付和动态折扣机会。加速了 ERP 发票交寄。

易于使用和变更

独立于浏览器的用户接口方便移动和其他工作者使用。内置的工作流、业务控制和用户屏幕等视觉设计可加快流程改进。